Leicht, Papierlos und nachhaltig

Weil die Zukunft Digital ist!

Ihr Bedarf und Bestand wird analysiert. Daten wie Anzahl der
Belege, Art der "Verschmutzung" wird bestimmt, die Workflows werden vorbereitet, damit Ihre Daten genau nach Ihren Anforderungen behandelt werden.

Analyse

Abholung

Wir holen ihre Akten in verschließbaren Datenschutz-Containern ab.

Zusätzlich bekommen sie GPS-Tracker die Sie in beliebigen Akten „verstecken“ können.

Somit wissen sie zu jeder Zeit wo Ihre Daten sind.

Zur Scanvorbereitung gehört das Entklammern der Akten, die Repositionierung von Heftnotizen, hinzufügen von Leerseiten zur Indizierung und Kontrollieren der einzelnen Seiten, damit wir einen verzögerungsfreien Ablauf garantieren können.

Scan Vorbereitung

Mit unseren Hochleistungsscannern können wir sämtliche Formate von einer Quittung bis hin zu DIN A0+ mit bis zu 1200 DPI digitalisieren. Die ToughFeed Technologie sichert dabei sowohl eine hohe Arbeitseffizienz als auch die höchstmögliche Qualität der eingelegten Dokumente.

Scan

Anschließend werden die Daten indiziert und bei bedarf die Text Erkennung Korrektur gelesen. Dank der preisgekrönten OCR-Technologie von ABBYY in 190 Sprachen liefern wir für Sie  äußerst präzise Ergebnisse.

Korrektur & Indizes

Datenschutz steht für uns an erster stelle, dafür sorgen wir mit modernster Sicherheitstechnik.

Dank sorgfältiger Auswahl unserer Mitarbeiter und die permanente Weiterbildung garantieren wir Ihnen den höchstmöglichen Datenschutz.

Datenschutz

Unser eigenes Hochleistungsrechenzentrum ist mit den modernsten Zutrittskontrollsystemen ausgestattet, welche eine absolute Sicherheit Ihrer Daten darstellen. Sicherheitsserver in anderen Gebäudetrakten spiegeln die Daten, damit diese selbst im Brandfall zur Verfügung stehen.

Server

Lagerung

Rücklieferung

Wir können Ihnen Ihr Aktengut in unserem Sicherheitsarchiv einlagern, Ihnen die Akten zurückliefern oder natürlich auch rechtskonform vernichten unter Einhaltung der Sicherheitsstufe und nach allen geltenden Gesetzen des BDSG.

Sie bekommen Ihre Digitalisate auf dem Medium Ihrer Wahl übergeben. Ob SSD, DVD oder DAT,  wir haben sämtliche Standarte zur Verfügung.  Darüber hinaus auch die direkte Übergabe an Ihr ERP oder DMS System.

 

Datenübergabe

Vernichtung

Papierlos in die zukunft!

Der Papierverbrauch und die hervorgerufenen Kosten haben sich in Deutschland seit 1950 mehr als verzwölffacht. Jeder Bundesbürger verwendet im Schnitt 250Kg Papier im Jahr. Dies entspricht etwa der Papiermenge eines Harry Potter Bandes pro Tag! Deshalb möchten wir der Natur etwas zurückgeben,...

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Scanservice

Wir haben uns darauf spezialisiert, Ihre kompletten Ordner schnell und professionell zu digitalisieren.

Alles aus einer Hand

Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, passieren alle Schritte bei uns im Haus.

Professionelle Technik

Aktuelle Geräte scannen Ihre Belege in bis zu ultrahochauflösenden 1200 dpi bis DIN A0+

Texterkennung

Durch modernste OCR Technologie können Sie Ihre Dokumente leichter suchen und finden!

Vernichtung

Vernichtung von Beleggut gemäß Bundesdatenschutzgesestz (BDSG) nach DIN 32757.

Höchster Datenschutz

Geschultes Personal nach Bestimmungen GOBS/GoBIT und GDPdU

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