Ihr Bedarf und Bestand wird analysiert. Daten wie Anzahl der
Belege, Art der "Verschmutzung" wird bestimmt, die Workflows werden vorbereitet, damit Ihre Daten genau nach Ihren Anforderungen behandelt werden.

Abholung

Wir holen ihre Akten in verschließbaren Datenschutz-Containern ab.

Zusätzlich bekommen sie GPS-Tracker die Sie in beliebigen Akten „verstecken“ können.

Somit wissen sie zu jeder Zeit wo Ihre Daten sind.

Zur Scanvorbereitung gehört das Entklammern der Akten, die Repositionierung von Heftnotizen, hinzufügen von Leerseiten zur Indizierung und Kontrollieren der einzelnen Seiten, damit wir einen verzögerungsfreien Ablauf garantieren können.

Mit unseren Hochleistungsscannern können wir sämtliche Formate von einer Quittung bis hin zu DIN A0+ mit bis zu 1200 DPI digitalisieren. Die ToughFeed Technologie sichert dabei sowohl eine hohe Arbeitseffizienz als auch die höchstmögliche Qualität der eingelegten Dokumente.

Anschließend werden die Daten indiziert und bei bedarf die Text Erkennung Korrektur gelesen. Dank der preisgekrönten OCR-Technologie von ABBYY in 190 Sprachen liefern wir für Sie  äußerst präzise Ergebnisse.

Datenschutz steht für uns an erster stelle, dafür sorgen wir mit modernster Sicherheitstechnik.

Dank sorgfältiger Auswahl unserer Mitarbeiter und die permanente Weiterbildung garantieren wir Ihnen den höchstmöglichen Datenschutz.

Unser eigenes Hochleistungsrechenzentrum ist mit den modernsten Zutrittskontrollsystemen ausgestattet, welche eine absolute Sicherheit Ihrer Daten darstellen. Sicherheitsserver in anderen Gebäudetrakten spiegeln die Daten, damit diese selbst im Brandfall zur Verfügung stehen.

Wir können Ihnen Ihr Aktengut in unserem Sicherheitsarchiv einlagern, Ihnen die Akten zurückliefern oder natürlich auch rechtskonform vernichten unter Einhaltung der Sicherheitsstufe und nach allen geltenden Gesetzen des BDSG.